Hieronder vindt u een kort overzicht van de belangrijkste reglementen van standbouw in de Jaarbeurs tijdens beurzen van VNU Exhibitions Europe. Meer informatie is te vinden in de Beurswijzer die per augustus 2012 op de website staat.
1. Goedkeuring standontwerp
U dient uw standbouwtekening ter goedkeuring te overleggenmet de afdeling Marketing Services Back Office, standkeuringen van VNU Exhibitions Europe. Dit geldt voor alle stands met eigen afwijkende standbouw. Zij beoordelen uw ontwerp. Om een stand goed te kunnen beoordelen verzoeken wij u de hieronder genoemde tekeningen
inzake uw standontwerp aan te leveren:
1. vereist : technische tekeningen (zij-, voor- en bovenaanzicht voorzien van afmetingen)
2. gewenst : commerciële tekeningen, zogenaamde visuals
De deadline voor het indienen van standbouwkeuringen is 24 december 2012.
Met een goedkeuring van bent u verzekerd van een probleemloze opbouw.
U kunt uw standbouwtekening (laten) sturen naar: standkeuringen@vnuexhibitions.com of
VNU Exhibitions Europe bv
T.a.v. Marketing Services Back Office, Standkeuringen
Postbus 8800
3503 RV Utrecht
Faxnummer: 030 295 2816
Wij raden u aan erop te letten dat de standbouwtekening door uw standbouwer of
standmanager ter goedkeuring wordt ingestuurd. Zo weet u maanden voor beurs dat u zich
hierover in ieder geval geen zorgen meer hoeft te maken.
2. Minimale standbouweisen
De scheidingswanden met de buren moet u zelf plaatsen en dienen een hoogte te hebben van 2,50 meter en de vloerruimte dient bedekt te zijn. U kunt dus niet de achterwand van de buren gebruiken.
3. Hoogte
Afhankelijk van de halhoogte is hoger bouwen dan 2,50 meter mogelijk, mits u dit (zoals hierboven is aangegeven) met Frank van de Steenoven of Gerinho Troenokarso heeft afgestemd. Dit is essentieel omdat de hallen plaatselijk in hoogte variëren. In het belang van uw buren mag u pas op 1 meter afstand van uw buurstand hoger dan de standaardhoogte van 2,50 meter bouwen. De scheidingswanden dienen dus altijd 2,50 meter te zijn. Hierdoor komen u en uw buren niet voor onnodige verrassingen te staan. Alleen na schriftelijke toestemming van uw buren mag u hiervan afwijken. De hoogte van de hal staat aangegeven op uw plattegrond. Als u twijfelt, kunt u hierover natuurlijk altijd contact met ExpoPoint opnemen.
4. Wanden
Vooral deelnemers met een eilandstand of een kopstand komen soms wandruimte tekort. Extra wandruimte kan dan worden gecreëerd door langs een van de gangpaden de wand door te trekken. Een logische oplossing, ware het niet dat zo de bezoekers en de overburen worden geconfronteerd met een uitzicht op een blinde wand. Dit is natuurlijk niet echt elegant. Mocht u wandruimte tekort komen, dan kunt u ook binnen uw standruimte extra wandjes maken Niet direct naast het gangpad, maar op een meter binnen de rooilijn. Zo houdt uw stand een open karakter.
Let op: elke gangpadzijde van een standruimte mag voor maximaal 50%, met een maximum van 5 meter (aaneengesloten) worden dichtgebouwd, tenzij VNU Exhibitions Europe schriftelijk anders beslist. Hierbij behouden wij ons het recht voor, om desnoods zonder opgave van redenen, andere voorschriften te geven.
5. Obstakelschema
Controleer de indelingsplattegrond op markeringen die wijzen op obstakels in uw standruimte. Deze plattegrond heeft u samen met uw standtoewijzing ontvangen. Houdt hiermee rekening bij het standontwerp.
De obstakels mag u omtimmeren, mits u ervoor zorgt dat de eventuele aanwezige brandslanghaspels zichtbaar en bereikbaar blijven. Er mag echter niets worden bevestigd aan de kolommen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met ExpoPoint (zie telefoonlijst).
6. Etagebouw
Etagebouw is altijd hoger dan 2,50 meter en is toegestaan mits u ons hierover heeft geïnformeerd en mits u minimaal één meter van uw buren verwijderd blijft.
Let u op dat u ook hier weer de afdeling Backoffice van VNU Exhibitions Europe aan de hand van de bouwtekening om schriftelijke toestemming vraagt.
Daarnaast moet u de uitdrukkelijke goedkeuring vragen van de Brandweer (afdeling Preventie) en van de gemeente Utrecht, Dienst Stadsontwikkeling. Hieronder vindt u de desbetreffende adressen.
Brandweer Utrecht Dienst Stadsontwikkeling
afd. Pro-actie en Preventie Sector Bouw- en Woningdienst
T.a.v. de heer J. Verlaan T.a.v. dhr. C. Schippers
Postbus 3025 Postbus 8406
3502 GA Utrecht 503 RK Utrecht
Tel: 030-286 7727 Tel.: 030-286 4919
Fax: 030-286 7859 Fax: 030-286 4111
E-mail: j.verlaan@utrecht.nl E-mail: c.schippers@utrecht.nl
7. Gangpaden
Gangpadoverschrijdende standbouw is niet toegestaan. Daarnaast verzoeken wij u uw activiteiten tot uw standruimte te beperken en dus displays en producten binnen uw stand te houden. Zo hindert u de doorstroming van bezoekers niet en bevordert u de veiligheid van exposanten en bezoekers.
